Диспуты, SLA и финансовые последствия

Настоящая страница определяет порядок обработки претензий покупателей (диспутов), сроки реакции Поставщика, сроки исполнения решений, а также финансовые последствия, применяемые в рамках платформы Filebird.

Условия, размещенные на данной странице, являются частью правил платформы и применяются к отношениям между Filebird и Поставщиком в части обработки Диспутов.

1. Общие положения

Диспут — это обращение покупателя, связанное с исполнением заказа, включая:

  • качество товара или услуги;
  • доступность товара или услуги;
  • нарушение сроков предоставления или доставки;
  • несоответствие товара или услуги заявленным характеристикам;
  • иные претензии, связанные с исполнением заказа.

Все диспуты обрабатываются через систему Filebird.


2. SLA по диспутам

2.1. Срок ответа Поставщика

Поставщик обязан предоставить первичный ответ по открытому Диспуту в течение 48 часов с момента его открытия.

2.2. Срок предоставления решения

Поставщик обязан предложить решение по существу Диспута в течение 3 календарных дней с момента его открытия, если иной срок не обусловлен характером товара или услуги.

2.3. Срок исполнения решения

Если по результатам рассмотрения Диспута Поставщик обязан устранить нарушение, предоставить доступ, заменить товар, исправить недостатки или выполнить иные действия, такое решение должно быть исполнено в течение 3 календарных дней с момента принятия решения Filebird, если иной срок не установлен отдельно.

2.4. Отсутствие ответа

Если Поставщик не предоставляет ответ или необходимые сведения в установленный срок, Filebird вправе рассмотреть Диспут без участия Поставщика и принять решение на основании имеющихся данных.


3. Финансовые последствия

3.1. Открытие Диспута

Открытие Диспута покупателем само по себе не влечет автоматического штрафа для Поставщика.

3.2. SLA-нарушения

Нарушением SLA признается:

  • отсутствие ответа в установленный срок;
  • ответ с нарушением установленного срока;
  • непредоставление решения по существу Диспута;
  • нарушение срока исполнения принятого решения.

3.3. Штраф за SLA-нарушение

НарушениеРазмер
Отсутствие ответа в срок / ответ с просрочкой1 000 ₽
Непредоставление решения по существу Диспута1 000 ₽
Нарушение срока исполнения принятого решения1 000 ₽

3.4. Диспут, решённый в пользу покупателя

Если по результатам рассмотрения Диспут признан обоснованным полностью или частично и принято решение в пользу покупателя, Filebird вправе применить к Поставщику финансовые последствия:

ОснованиеРазмер
Диспут, решённый в пользу покупателя3% от суммы заказа, но не менее 1 000 ₽

3.5. Возврат денежных средств покупателю

Если по результатам Диспута покупателю производится возврат денежных средств, соответствующая сумма удерживается из расчетов с Поставщиком либо подлежит компенсации Поставщиком.


4. Системные последствия

В случае повторяющихся или систематических нарушений Filebird вправе:

  • ограничить функционал Поставщика;
  • приостановить выплаты;
  • ограничить размещение товаров;
  • заблокировать учетную запись;
  • прекратить сотрудничество.

Систематическими могут признаваться, в частности:

  • повторные SLA-нарушения;
  • значительное количество диспутов;
  • регулярные решения в пользу покупателей;
  • повторяющиеся нарушения сроков или качества исполнения.

5. Порядок применения

Финансовые последствия и ограничения применяются Filebird на основании:

  • данных системы Filebird;
  • материалов Диспута;
  • сведений, предоставленных Покупателем;
  • сведений, предоставленных Поставщиком;
  • решения Filebird по результатам рассмотрения Диспута.

6. Особые условия

Filebird вправе изменять условия SLA, размеры финансовых последствий и порядок обработки Диспутов в одностороннем порядке.

Актуальная редакция настоящих условий публикуется на данной странице и вступает в силу с момента публикации, если иное не указано отдельно.